ระบบจัดการงาน (TMS)
แพลทฟอร์มจัดการงานของเฮลลิออท เปลี่ยนกระบวนการจัดการงานสำหรับพาหนะที่วุ่นวายและใช้กำลังคนเยอะให้เป็นระบบอัตโนมัติ เราช่วยกู้คืนเวลาที่คุณเสียไปในการจัดการระบบแบบแมนนวลให้คุณ เพื่อให้คุณมีเวลาโฟกัสในงานของธุรกิจที่สำคัญกว่า
ระบบจัดการงานจาก เฮลลิออท ช่วยให้ลูกค้าหรือผู้ประกอบการสามารถจัดการงานสำหรับพาหนะในหนึ่งวัน
ติดตามงาน ติดตามการเข้าถึงสถานี และสร้างรายงานสำหรับงานในแต่ละวันได้
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
หน้าจัดการงาน ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถจัดการงานสำหรับพาหนะในหนึ่งวัน ติดตามงาน ติดตามการเข้าถึงสถานี และสร้างรายงานสำหรับงานนั้นๆในแต่ละวันได้
ในหน้าจัดการงานนี้ประกอบไปด้วย
- ปุ่มแสดงงานทั้งหมดซึ่งเป็น defualt โดยสามารถดูงานประจำวันได้ที่ปุ่มงานวันนี้
- ถัดมาด้านล่างเป็นปุ่มเพิ่มงาน โดยผู้ใช้สามารถกรอกฟอร์มเพิ่มงานได้ที่ปุ่มนี้ ถัดไปด้านขวา เป็นส่วนของ filter ในการดูงานทั้งหมด โดยสามารถเลือกดูงานโดยการเพิ่มเงื่อนไข วันที่เริ่มงาน, วันที่จบงาน, และ ชื่อคนขับ และผู้ใช้งานยังสามารถเลือกดูงานโดยกดปุ่มเรียงตามวันเพื่อเรียกดูงานตามลำดับวันได้ หรือจะเลือกดูงานตามสถานะงานก็ได้ โดยมีสถานะ เตรียมจัดส่ง, กำลังจัดส่ง, จัดส่งครบแล้ว, อัพโหลดเพิ่ม(กรณีที่คนขับใส่รูปไม่ครบตามจำนวนงาน), ยกเลิกการจัดส่ง
- ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดรายงานของคนขับแต่ละคนได้โดยการ เลือกวันที่เริ่มงาน, วันที่ปิดงาน, คนขับ ในช่องทางซ้ายมือ จากนั้นเลือกประเภทไฟล์ที่ต้องการเพื่อดาวน์โหลด
- ผู้ใช้สามารถค้นหางานได้ที่ช่องค้นหาด้านขวาสุด โดยสามารถเลือกค้นหาด้วย ชื่องาน, ทะเบียนรถ, ชื่อสถานี, หมายเลขอ้าง หรือ คนขับ
- การแสดงผลข้อมูลจะแสดงผลเป็นตารางเพื่อให้ง่ายต่อการทำความเข้าใจ โดยเริ่มจาก วันที่, สถานี, รูปภาพซึ่งอัพโหลดโดยคนขับรถ (ตัวเลขแสดงจำนวนสถานที่สถานีที่ต้องจอดแวะ สีเขียวหมายถึงคนขับได้อัพโหลดรูปสำเร็จแล้ว สีเทา คือ ยังไม่อัพโหลดรูป ส่วนสีแดง คืองานถูกยกเลิก), สถานะงาน, ปุ่มแก้ไขงาน, และลิ้งค์สำหรับส่งงานให้คนขับรถ
- การเพิ่มงาน
ขั้นตอนการเพิ่มงานมีดังนี้
- กดปุ่มเพิ่มงาน
- แสดงหน้าแบบฟอร์มสำหรับเพิ่มงาน
- กรอกข้อมูลรายละเอียดของงาน
- วันที่เริ่มงาน
- ชื่องาน
- หมายเลขอ้างอิง
- ประเภทรถ
- ทะเบียนรถ
- หมายเลขประตู DC
- สถานะงานเริ่มต้น
- ชื่อคนขับคนที่1
- ชื่อคนขับคนที่2 (กรณีมีคนขับมากกว่า 1 คน)
- หมายเหตุ
- ค่าทางด่วน
- ค่าน้ำมัน
- ค่าทริป
- สถานีแวะจอด โดยกรอกเลขสถานี เว้นวรรค ตามด้วยชื่อสถานี หากมีมากกว่า 1 สถานี สามารถพิมพ์เพิ่มลงในบรรทัดถัดไป (สถานีต้องเป็นสถานีที่ได้สร้างไว้แล้วในหน้าสถานีเท่านั้น)
- กดบันทึก
- หน้าการจัดการงานในส่วนของคนขับรถ และตัวอย่างการกรอกฟอร์มเพิ่มงาน
หน้านี้จะแสดงสถานีที่ต้องส่งงานทั้งหมดของคนขับรถใน 1 วัน โดยแสดง ชื่องาน, ทะเบียนรถ, หมายเลขอ้างอิง, ประตู, และ ปุ่มอัพโหลดรูปงาน, ปุ่มปิดงาน
